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第九章1

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夸贬有术激励下属会说鼓励话

上司与下属是领导与被领导的关系,上司当然有权对下属发号施令,下属工作出现问题,你也有权批评。也就是说,上司有权选择对下属如何说话的方式,但对说话的反应权则在下属一边。要想带好手下这帮人,靠简单的说教和粗暴的批评越来越行不通了,身为上司应该学习一些有效的激励下属的说话技巧,夸也好、贬也好,尽量让自己说出的话起到正面的、积极的激励作用。

1。你犯错我买单

——主动担责揽人心的说话技巧

有些事情很重要,一旦漂亮地完成,可能会给领导者个人及其团队带来极有利的局面。但事情的发展不会总那么天遂人愿,在主客观各种因素的干扰下,领受、执行任务的人最终给了你一个失败的答案,这时候就要分清情况;如果他确已尽了力,或因偶然因素,或因本来的成算就不高,甚至就因为其个人能力问题导致了失败,领导者最好表现出一定的胸怀,主动淡化执行的责任而承担领导责任,这时候一句话往往能收到平常一百句话收不到的收揽人心的效果。

“一切责任在我!”1980年4月,在营救驻伊朗的美国大使馆人质的作战计划失败后,当时的美国总统吉米·卡特立即在电视机里做了如上的声明。

在此之前,美国人对卡特的评价并不高。有人甚至评价他是“误人白宫的历史上最差劲的总统”,但仅仅由于上面的那一句话,支持卡特的人居然骤增了10%以上。

做下属的最担心的就是做错事,尤其是费了九牛二虎之力后却依然闯了大祸的事,因为随之而来的便是惩罚问题、责任问题。而生活原本就是一连串的过失与错误,再仔细、再聪明的人也有阴沟里翻船的时候。可翻了自己的小船便也罢了,而一旦不小心捅漏了多人共同谋生的大船,也就真有可能弄个“吃不了兜着走”的下场。因此,没有哪个人不害怕担责任的。

试想有一天你不幸闯了大祸,如惊弓之鸟般向上级报告之后,忧心忡忡地挨到第二天,坐到了那个如同“公审大会”的会场上“听候发落”的时候。上级竟如卡特总统般在众目睽睽之下掷地有声地来了句:“一切责任在我!”那该是何种心境?卡特总统的例子充分说明,下属及群众对一个上级的评价,往往决定于他是否有责任感。

但事实上,要像卡特那样大难即将临头还能声明“一切责任在我”并不容易。大多数上级在处理下属乃至自己本人的失误和错事的时候,总是想提出各种理由为自己开脱,唯恐遭到连累,引火烧身。却殊不知既是他人的“上级”,那么下属犯错,即等于是自己的错,起码是犯了监督不力和委托非人的错误。何况上级的责任之一,就是教导下属如何做事。

所以,懂得如何收揽人心的上级,在下属闯祸之后,首先会冷静地检讨一番自己,然后将他叫来,心平气和地分析整个事件,告诉他错在何处,最后重申他的宗旨——每一个下属做事都该全力以赴,漫不经心、应付差事是要遭受惩罚的。当然,还要让他明白,无论如何,自己永远是他们的后卫。

那种不分青红皂白,无论下属的过错是否与自己有关都大发雷霆,不时强调“我早就告诉你要如何如何”或“我哪里管得了那么多”之类言语的上级们,不仅使下属更不敢于正视问题,不再感到丝毫内疚,而且避免不了日后同这种上级大闹情绪,甚至永远不可能再拥戴他。

还有,一味埋怨下属,推卸责任的上级,也只会令更高级别的上级反感。所以说,一方面与下属一起承认错误,体现出应有的风度;另一方面,即使有其他人的诸多是非,也应站在下属一边,替他挡驾的上级,也是最会收揽人心、最有人缘的上级。

2。打一巴掌揉三揉

——大棒加胡萝卜的说话技巧

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